Microsoft Word文書で作業するときに、同じテキストを複数の言語で書くという作業に直面することがあります。これは簡単な作業ではありません。通常、誤った翻訳、文法上の間違い、スペルミスなど、際限のない複雑な問題が発生します。 苦労せずに複数の言語で Word 文書を作成するにはどうすればよいでしょうか? ここで説明します。
「トリック」はプログラム自体によって与えられます。 Microsoftは、同じ言語で複数の言語を記述できる機能を提供しています Word文書。解決策は、各言語のスタイルを構成し、それらを正しく適用する方法を学ぶことです。その結果、プロ品質のテキストが得られます。
Microsoft Wordの「スタイル」機能
この目標を達成するために、Microsoft Word には次のような機能があります。 「スタイル」と呼ばれる特定の機能。 これを使用すると、比較的簡単な方法で複数の言語で記述できるようになります。各言語で、段落、タイトル、サブタイトルの両方で、さまざまなタイプのスタイルを作成および変更できます。この機能を段階的に使用する方法は次のとおりです。
ステップ 1: 基本フォーマットを確立する
まず最初にしなければならないことは、何が原因であるかを判断することです。 基本フォーマット 各言語のテキストに使用します。これは、「標準」スタイル、つまり、他のスタイルが適用される (または適用されない) テキスト書式設定ベースを選択することによって実現されます。これを行うには、次の手順に従う必要があります。
- Word文書を開いた状態で、まずタブに移動します "始める"、画面上部のリボンにあります。
- 次にグループにアクセスします 「スタイル」。
- そこで右クリックします 「変更」 そして、表示されるオプションで、 "普通"。
ここでは、幅広いオプション (フォント サイズ、フォント タイプ、配置、行間隔など) から選択できます。
ステップ 2: スタイルを設定する
フォーマットを定義したら、次のことができます。 言語ごとに特定のスタイルを構成する これを Word 文書で使用します。これを、スペイン語と英語のバイリンガル テキストという非常に一般的な例で説明します。この場合、従うべき手順は次のとおりです。
- まず、テキストを第二言語 (この例では英語) で書きます。 私たちはすべてを選択します.
- 次に、右クリックして、開いたボックスで選択します 「スタイル」。
- 次に、をクリックします 「スタイルを適用する」をクリックすると、ダイアログ ボックスが開きます。
- 直接オプションに進みましょう «スタイル名»、 ここに、書いている言語の名前 (ここでは英語) を書き、 をクリックします。 "新しい"。
- 次のステップは選択することです 「変更」、作成したばかりのスタイルをカスタマイズするために。
- その後、新しいものが開きます 「スタイルの変更」ダイアログボックス。 そこで、次の 2 つのオプションを順番に選択します。
- 書式
- 言語。
- 対応する言語を選択した後、次のことが重要です オプションのチェックを外します 「スペルや文法をチェックしないでください」。奇妙に思えるかもしれませんが、このボックスを省略しておくと、Word で言語が認識され、対応するスペルと文法の修正が行われるようになります。
- 最後に、をクリックしてすべてを検証します。 "受け入れるために"。
Word 文書で使用したい新しい言語ごとに、このプロセスの 2 つのフェーズを繰り返す必要があります。 作成したさまざまなスタイルを簡単に切り替えることができます [ホーム] タブから、[スタイル] グループで対応するスタイルを選択します。これにより、一貫した形式を維持でき、執筆作業が容易になります。さらに、各言語の実用的なスペル修正機能も搭載します。
Word の表示言語と編集言語を変更する
Word 文書を複数の言語で作成するために何をすべきかがわかったので、次はそのために何をする必要があるかを見てみましょう。 表示言語と編集言語を変更します。 これらの変更はテキストの本文には影響せず、プログラムのコマンドとツールの言語に影響します。
を変更するには 表示言語 以下をせよ：
- まず、Word ツール リボンで次のことを行います。 "ファイル"。
- 次に、をクリックします 「オプション」。
- 表示されるダイアログボックスで、次を選択します。 "熟語" (デフォルトで選択されているものがボックスの下部に表示されます)。
- 新しい言語を選択してクリックします "デフォルトとして設定。"
- 最後に、プログラムを再起動します。
一方、私たちが望むのは、 編集言語、次の手順に従います。
- 前と同様に、Word ツール リボンに移動し、 "ファイル"。
- 次に、をクリックします 「オプション」。
- 我々が選択しました "熟語" 次に開くダイアログボックスで。
- 新しい編集言語を有効にするには、 「無効」ボックスのチェックを外します 選択した言語の。探している言語がリストに表示されない場合は、Microsoft が提供する 100 以上のオプションの中から手動でアクティブ化できます。
- 最後に、変更を適用するには、ボタンを押します。 "保つ"。