自分のコンピューター以外のコンピューターで Word 文書を開こうとして、「互換性の問題」に関するメッセージに遭遇したことがあれば、それがどれほどイライラするかがわかるでしょう。 これらの非互換性は、多くの場合、Microsoft Office のバージョン、ファイルで使用されている機能、またはデフォルトの保存設定の違いによって発生します。
このガイドでは、Word のすべてのファイル互換性の問題を実用的かつ詳細に識別、理解、およびトラブルシューティングする方法を学習します。 従来の「互換モード」の警告から、グラフ、数式、参考文献の編集時や、古いバージョンを使用している同僚とドキュメントを共有するときに発生するエラーまで、使用している Office や Word のバージョンに関係なく、ドキュメントをアクセス可能かつ編集可能に保ち、予期せぬ問題が発生しないようにするために知っておく必要のあるすべての情報がここにあります。
Word で互換性の問題が発生するのはなぜですか?
Word における互換性の競合は、主にプログラムのバージョン間の違いによって発生します。 そして、Microsoft がアップデートで導入する変更点です。Office の一部である Word は、リリースごとに新機能が追加されますが、古いファイルでは必ずしもそれらの機能が認識されるとは限りません。逆に、最新のファイルには以前のバージョンではサポートされていない要素が含まれている場合もあります。
たとえば、Word 2016 でそのバージョンが提供するすべての効果とユーティリティを使用して文書を保存した場合、その文書を Word 2007 または 2010 で開くと、プログラムによって特定の機能が無効になったり、ファイルが「互換モード」と呼ばれるモードで表示されたりすることがあります。 互換モードは一種の「セーフモード」であり、ドキュメントが古いバージョンで表示および編集可能であることを保証しますが、新しいバージョンの新機能は無効になります。
これらの問題は通常いつ発生しますか?
- 異なるバージョンの Word または Office を搭載したコンピュータ間でドキュメントを共有する場合。
- ファイルを古い形式 (.docx ではなく .doc など) で保存する場合。
- デフォルトの保存設定が古い形式に設定されている場合。
Microsoft は、Office 2007 で互換モードを導入しました。これは、古いドキュメントを新しいプログラムで簡単に編集できるようにするためだけでなく、古いバージョンで開いたときに最新の機能がエラーを引き起こすのを防ぐためでもあります。
Word の互換モードとは何ですか? また、どのような影響がありますか?
Word のタイトル バーに「互換モード」と表示される場合、その文書は古いバージョンで作成されたか、最後に保存されたことを意味します。このモードでは、サポートされているすべてのバージョンでファイルをシームレスに編集できるように、特定の機能が制限されます。
互換モードでは、高度なスタイル、特定のグラフ形式、テキスト効果、最新のSmartArtなど、一部の新機能へのアクセスが制限されます。基本的な編集や作業には十分ですが、Wordの新機能を最大限に活用したい場合は、このモードを終了することをお勧めします。
圧倒される必要はないMicrosoft Wordは、古い文書が最新バージョンでも問題なく動作することを保証しています。しかし、ファイルを作成または受信するたびに互換性に関する警告が表示される場合は、デフォルトの保存設定が古い形式に設定されている可能性があります。これらの詳細を調整する方法については、こちらをご覧ください。 ニーズに合わせてWordをカスタマイズするためのガイド.
Wordの非互換性を検出して解決する実用的な方法
Word には、互換性の問題を検出し、ほとんどの場合は解決するための特定のツールと機能が含まれています。 スターツールは互換性チェッカーですは、他のバージョンでは正しく動作しない可能性のある機能がファイル内にないかチェックします。
チェッカーツールはどこにあり、どのように使用しますか?
- 確認したい文書を開きます。
- [ファイル] > [情報] をクリックします。
- 「問題のチェック」をクリックし、「互換性のチェック」を選択します。
- プログラムは見つかった問題の概要を表示します。 「ヘルプ」オプション（利用可能な場合）で各問題の詳細な説明を見つけることができます。
- [OK]をクリックします ファイルに戻って必要な部分を修正します。
こうすることで、ドキュメントを送信または共有する前に、100% 互換性があることを確認できます。 古いバージョンや異なるバージョンの Office を使用しているユーザーと定期的に作業する場合は、このシステムを使用してすべての重要なファイルを確認することをお勧めします。
最も一般的な互換性の問題の種類とそれがドキュメントに与える影響
競合はドキュメント内の様々な要素に影響を与える可能性があり、高度な書式設定の消失から、数式、グラフ、参考文献の編集不能まで、あらゆる問題が発生します。以下に、最も一般的なケースをまとめます。
- コメントとレビュー: 以前のバージョンでは、コメントを「完了」としてマークすることができず、応答が失われる可能性がありました。
- ビルディングブロックとオートテキスト: 最新のテンプレートは静的なオートテキストにダウングレードできます。
- 参考文献と引用: プレーンテキストになり、自動更新が失われます。
- コンテンツコントロール: プレーンテキストになり、機能が失われます。
- 埋め込みオブジェクト: 特別に変換しない限り（埋め込まれた Excel、PowerPoint、または Word オブジェクトを互換性のある形式に変換する）、古いバージョンでは編集できません。
- 方程式: 編集不可能な画像に変換されます。
- スマートアート: 変更や更新ができない静的画像になります。
- タブと番号: それらは基本形式 (アラビア数字、従来のタブ) に置き換えられます。
- テキスト効果とワードアート: カスタム スタイルの一部でない場合は削除されます。
- チャートと図: 以前のバージョンでサポートされていた行または列を超えるデータは失われます。
ファイルにこのリストのいずれかの項目が含まれており、それを Word 2007、2010、またはそれ以前のバージョンのユーザーと共有している場合は、問題を回避するためにファイルを確認し、多くの場合は変換または適応させることが重要です。
Wordでファイルを作成するときにデフォルトの互換性設定を変更する手順
よくある状況として、Word が新しい文書を古いファイル形式で保存するように設定されている場合があり、その場合自動的に互換モードが有効になります。この設定は次のように変更できます。
- Word を開いて、 ファイル > オプション.
- カテゴリを選んでください 保存.
- 「この形式でファイルを保存する」セクションで、 Word 文書 (*.docx) または利用可能な最新のファイル タイプ。
- 変更を保存します。
企業や教育機関の環境では、グループポリシーを通じて設定を管理できる場合があります。アクセス権がある場合は、デフォルトの互換モードを設定することで、すべての新規ファイルが実際に使用しているバージョンとのみ完全に互換性を持つようにすることができます。
Wordの互換性の問題を回避するための追加のヒント
手動テストと構成の変更に加えて、潜在的な問題を最小限に抑えるためのヒントをいくつか適用できます。
- 常にインストールできる最新バージョンの Office に更新してください。
- 古い Word ユーザーとファイルを共有する場合は、テキスト効果、複雑なグラフィック、参考文献の使用は避けてください。
- 重要なドキュメントを共有する前に、組み込みツールを使用してドキュメントを変換し、互換性を確認してください。
- 重要なファイルを編集する必要はないが、元の外観を忠実に表示したい場合は、PDF 形式で保存します。
永続的な互換性の問題に対する高度なソリューション
アドインの干渉、Officeのインストール失敗、外部プログラム（制限が厳しすぎるウイルス対策プログラムなど）との競合などにより、互換性の問題が解消されない場合があります。推奨される解決策は以下のとおりです。
セキュリティセンターのオプションを変更する
- Word を開いて、 ファイル > オプション.
- サイドバーで、 トラストセンター 「セキュリティ センターの設定」をクリックします。
- へのアクセス 保護されたビュー すべてのオプション（「インターネットからのファイルに対して保護されたビューを有効にする」を含む）のチェックを外します。
- 変更を保存します。
- 「信頼済みドキュメント」セクションで、「ネットワークからのドキュメントを信頼できるようにする」オプションを選択します。
アドオンと拡張機能を一時的に無効にする
- Word を管理者として実行します。
- に行く ファイル > オプション > プラグイン.
- 「COM アドイン」を検索し、「実行」を押して、すべての項目のチェックを外します。
- Word を再起動して、問題が解決するかどうかを確認します。
サードパーティ製のウイルス対策ソフトを無効にする（一時的に）
- ウイルス対策プログラムにより、正当な Office 機能がブロックされることがあります。
- Word の互換性をテストしている間は無効にしてみてください。
コントロールパネルからOfficeを修復する
- に行く ホーム > 設定 > アプリケーション、Microsoft Office を検索し、「変更」または「変更」を選択します。
- 「クイック修復」オプションを選択します。
- コントロール パネル > プログラムと機能からこれを行うこともできます。
これらすべての解決策を適用しても問題が解決しない場合は、ライセンスとシステムと互換性のある最新バージョンの Office を再インストールすることをお勧めします。
バージョン間で参考文献、方程式、その他の複雑な要素を処理する方法
参考文献と引用: 最新バージョンで作成された参照が含まれている場合、古い形式で保存するとプレーンテキストに変換され、自動更新機能が失われます。復元するには、再作成するか、Wordの引用管理ツールにソースをコピーする必要があります。
方程式: 静止画として保存されており、編集されていない場合は新しいバージョンで開くと再編集されます。ただし、古いバージョンで画像に変換された場合は、編集可能なバージョンが永久に失われます。
SmartArt とグラフィック: 以前のバージョンにダウングレードすると画像となり、コンテンツやデザインを変更できなくなります。ビジュアル部分のみを共有したい場合は、互換性のある形式、またはPDF形式でエクスポートすることをお勧めします。
構成要素: 最新のブロックは、古い形式で保存すると静的なオートテキストになり、動的ブロックに戻すことができなくなります。
異なるバージョンの Word 間でドキュメントを管理する場合は、必ず互換性を確認してテストし、すべてのユーザーがコンテンツを正しく表示および編集できることを確認してください。