Google ドライブは、多くの機能を無料で提供するため、世界中で最も使用されているクラウド サービスの 1 つです。その 1 つは、第三者とファイルを共有する可能性です。問題は、このツールを定期的に使用していると、誰がこのツールを使用しているか分からなくなる可能性があることです。 Google ドライブ内のファイルにアクセスします。
ファイルをより適切に改善し、プライバシーを管理できるように、特定のドキュメントまたはファイルへのアクセスを許可したユーザーが誰であるかを知る方法について説明します。
Google ドライブを介してファイルを共有するすべての利点
この Google ツールは使いやすく、非常にアクセスしやすいため、何百万ものユーザーがいます。 それを介してファイルを共有すると、次のような一連の利点が得られます。
どこからでもアクセス
クラウドにアップロードしたファイルは、共有したかどうかに関係なく、インターネットにアクセスできる任意のデバイスからいつでも利用できるようになります。 リモートワークの時代において、これは特に興味深いことです。
リアルタイムのコラボレーション
他の人に Google ドライブ内のファイルへのアクセスを許可する大きな利点の 1 つは、同じドキュメントで同時に作業できることです。 残りはリアルタイムで変更を確認します。 これにより作業が大幅にスピードアップします。
バージョン管理
ドライブには、ファイルのすべてのバージョンの履歴が保存されます。これ 修正を加えて以前のバージョンに戻ることができます 必要な場合に備えて。
この機能は、同じドキュメントを長期間にわたって作業する場合に特に便利です。たとえば、ビジネス プロジェクトや重要なレポートを準備している場合、または最終学位プロジェクトを作成している場合などです。
使いやすさ
前にも述べたように、このツールの大きな利点の 1 つは、シンプルで直感的な操作ができることです。その方法を簡単に知ることができます フォルダーを作成し、さまざまなアクセス許可を配布します。 これまでに Google ドライブを使用したことがない場合でも。
たっぷりの収納力
Google ドライブは 15 GB の無料ストレージを提供しており、数百のファイルを保存して共有するには十分です。ただし、さらにスペースが必要な場合は、 有料サブスクリプションを選択できます。
他の Google アプリケーションとの統合
Drive は、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの他の Google アプリケーションと統合します。このようにして、アプリケーション間のファイル交換が非常に簡単になります。 これにより生産性が向上します。
セキュリティとプライバシー
Google ドライブは、転送中および保存中のデータ暗号化などの重要な領域で高度なセキュリティ対策を提供します。これにより、クラウド内にあるファイルを他の人と共有する場合でも、その機密性を保護できます。
また、常に ファイルにアクセスできるユーザーを制御し、権限を変更できます 必要と思われる場合は（または削除してください）。
共有のしやすさ
ファイルはさまざまな方法で共有できますが、最も簡単な方法の 1 つは、電子メールまたはメッセージで送信できるリンクを生成することです。
Google ドライブ内のファイルにアクセスできるのは誰ですか?
Google ドライブには非常に多くの利点があるため、他の人とファイルを共有するために時々使用したことがあるはずです。表示されている場合、ファイルを誰が閲覧できるかを知りたい場合は、次の手順を実行します。
誰と共有したかを知りたい文書にアクセスし、 をクリックします。 "シェア"。 このオプションはデバイスの右上隅に表示されます。
クリックすると表示されます どのユーザーがそのファイルにアクセスできるかを示すポップアップ ウィンドウ そしてそれを操作するためにどのような権限が必要か。
Google ドライブで共有ドキュメントを検索する
このツールを長期間使用している場合は、かつて他の人と共有した一部のドキュメントを紛失した可能性があります。その情報を回復する必要がある場合は、その情報にアクセスできます。
WhoHasAccess に移動し、クリックします 「今すぐ Google ドライブをスキャンしてください。」 ツールが要求するアクセス許可を付与し、ツールがその仕事を実行できるようにします。スキャンの最後に、共有ドキュメントのリストが表示されます。そこには、当時各ファイルを共有していた人の名前と電子メールの両方が表示されます。
共有ドキュメントへのアクセス許可を管理する
ドキュメントを共有する Google Drive 学術レベルでも専門レベルでも非常に役立ちます。ただし、アクセス権を持つすべてのユーザーがコンテンツを編集および変更できることが必ずしも便利であるとは限りません。
ファイルをより細かく制御するために、ドライブではさまざまなアクセス権限を設定する機会が提供されています。割り当てることができる役割は次のとおりです。
- 読者。 その人はテキストを読むことのみができますが、その内容を変更することはできません。
- コメンテーター。 ユーザーはコメントを残すことができますが、テキストを直接操作することはできません。
- エディタ。 この役割を別の人に割り当てると、その人はあなたがその作成者と同じドキュメント編集機能を持つことになります。
付与した権限はすぐに変更できます。興味のあるドキュメントを入力し、「共有」オプションをクリックします。 ファイルにアクセスできるユーザーと、以前に割り当てられた役割のリストが表示されます。 それをクリックすると、新しいポップアップ ウィンドウが表示され、変更を加えることができます。
したがって、編集者の役割を持つ人が単なる読者になることも、その逆も可能です。このウィンドウから、付与したアクセス許可をキャンセルすることもできます。
特定のユーザーをブロックする必要がある場合は、それも行うことができます。次の手順を実行します：
- Google ドライブにサインインします。
- タブをクリックします 「私と共有しました」 画面の左側に表示されます。
- 興味のあるユーザーのファイルを右クリックし、 を押します。 "封鎖する" ドロップダウンメニューで。
- もう一度クリックしてアクションを確認します "封鎖する"。
この操作を行うと、ブロックされたユーザーは、2 人で共有したドキュメントにアクセスできなくなります。
これまで見てきたように、Google ドライブ内のファイルに誰がアクセスできるかを知ることは複雑ではありません。特定の人々とファイルを共有し続けることに興味があるかどうかを確認し、決定することをお勧めします。