Excel には非常に多くの機能があるため、すべてを管理するのはほとんど不可能に思えます。ただし、真のスペシャリストになるまで、最も一般的で実用的な機能のいくつかを少しずつ学ぶことができます。この場合、私たちがあなたに話したいのは、 Excelでセルを分割する方法。
多くの情報を含むスプレッドシートを操作する場合に非常に便利です。 Excel 以外のプログラムを使用している場合でも、これから説明する手順は機能します。
Excel でセルを分割する方法を知っておくと役立つのはなぜですか?
この能力を持っていると、次のようなときに非常に役立ちます。 スプレッドシートを使って迅速かつ効率的に作業する。このアクションの実行方法を知っておくと役立つ次の理由に注意してください。
プレゼンテーションを改善します。細胞を分裂させるとき p最も重要な情報を強調表示してセグメント化することができます。 スプレッドシートの表示を改善し、データをよりよく理解できるようにするものです。
- データ操作を容易にします。 テキスト文字列をより小さな部分に分割したい場合は、この機能を使用して行うことができます。たとえば、異なる人の姓名をセルに入力した場合、情報を分割して、あるセルに名を入力し、別のセルに姓を入力することができます。
- データ分析 セルを分割すると、好みに応じて情報が整理され、分析作業が大幅に容易になります。
- 外部データのインポート。 外部ソースから取得したデータを Excel にインポートする場合、その情報はニーズを完全には満たさない可能性があります。ただし、セルを分割することで、必要に応じて整理することができます。
- 並べ替えとフィルタリングを容易にします。 大量のデータを扱う場合、セルを分割すると、情報がより効果的に編成され、より管理しやすい部分に分割されます。
- グラフィックを生成します。 除算アクションを使用すると、関心のあるデータを簡単に視覚化できるグラフを作成できます。
- 高度な機能。 他の高度な Excel 機能を使用する場合、セルの分割は、カスタム ラベルを作成したり、条件付き書式を適用して情報の特定の部分を強調表示したりするのに便利です。
Excelでセルを段階的に分割する方法
これは、スプレッドシートを初めて使用するユーザーにとっても、より専門的なユーザーにとっても、非常に興味深い機能であることは明らかです。したがって、以下では、この除算を迅速かつ簡単に行う方法を段階的に詳しく説明します。
Excel で以前に結合したセルを分割する
場合によっては、セルを結合して情報をグループ化するオプションを使用します。作業しているセルが以前の結合の結果である場合、セルを分離するのは非常に簡単です。
結合されたセルをクリックして、次の場所に移動します。 "開始" 上部のツールバーにあります。そこから、へ行きます 「アライメント」 セルの組み合わせアイコンをクリックします。ドロップダウン メニューが開き、その中にオプションが表示されます。 「細胞を分離する」。 これにより、以前に結合したセルが分割され、元の状態に復元されます。
セルを複数の列に分割する
社内の各人の名前と役職を含むデータベースを作成し、各人の情報が XNUMX つのセルに記録されていると想像してみましょう。でも今 その情報をセグメント化する必要がある、名前が片側に表示され、位置が別のセルに表示されます。この場合に必要なのは、セルを複数の列に分割することです。
これを実現するには、列テキスト レイアウト ツールというちょっとしたトリックを使用します。操作したいセルを選択し、ツールバーの「データ」タブに移動し、そこからサブグループに移動します。 「データツール」。 次に、テキストを列に変換するためのダイアログ ボックスが表示されます。
区切り文字として選択します "空間"。 「集計」オプションはデフォルトでオンになっているように表示されますが、最終結果には影響しないため、そのままにすることも、オフのままにすることもできます。
プレビュー ウィンドウでその方法がわかります。 Excel 細胞を分裂させてしまいます。希望どおりに分割されない場合は、情報が希望どおりに完全に分割されるまで、新しい区切り文字をマークします。準備ができたら、 をクリックしてください 「ファイナライズ」 これで完了です。 情報は連続した列の複数のセルに分割されます。
Excel のセルを XNUMX つ以上の行に分割する
セルの内容を連続する列ではなく行に分割するとします。これを実現するには、行と列を入れ替える機能を使用します。
前のセクションで説明したのとまったく同じ手順を実行し、セルの内容を連続した列に収集された複数のセルに分割します。これを準備できたら、列を転置して行に変換します。
操作したいデータの範囲を選択し、「コピー」をクリックします。 次に、データを転送したい最初のセルに移動し、それを選択してクリックします。 「貼り付け」＞「移調」、 準備ができています。
Excel でセルを分割し、それらを別の列または行に変換するときの重要な問題: 使用する新しいセルに情報が書き込まれていないことを確認する必要があります。 上書きされて、それらのセルの元の内容が失われます。
これまで見てきたような小さな調整を行うことで、スプレッドシート内の情報をより適切に整理することができます。より視覚的に理解し、操作しやすくします。
Excel でのセルの分割は複雑ではなく、プロセスが非常に直感的であることがすでにわかりました。私たちが行った手順に従ってください。何度か実行すれば、この機能に秘密は何もないと確信できます。