Word y Excel これらは、最もよく使用される XNUMX つのアプリケーションです。 Microsoft Office ファイルの書き込み、データとグラフの編集と準備に使用されます。 80 年代にこのモデルが作成されて以来、データとファイル管理の点で非常に役立つため、多くの企業がこれら XNUMX つのモデルに基づいて同様のバージョンを作成してきました。 これらは、コンピュータを頻繁に使用する大多数の人が多かれ少なかれ扱い方や使い方を知っているツールです。 さらに、これらはデジタル形式を使用する事実上すべての企業に存在します。
それ以来、両者の間には間違いなく違いがありますが、 Word はテキスト文書を書いて作成するためのアプリケーションです, Excel は、表やグラフの作成のほか、アカウントの処理や数学的計算の実行に最もよく使用されます。。 ただし、現在はどちらも元のバージョンよりもはるかに高度な機能を備えているため、ファイルを最大限に活用できます。 この記事では、その方法を紹介します Word 形式のファイルを Excel に変換する そのため、ドキュメントを最初から作成するのではなく、はるかに簡単な方法でデータとグラフを転送できます。 これに興味があれば、このまま読み続けてください。これらのアプリケーションを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。
WordをExcelに変換
データを Word 形式から Excel スプレッドシートに転送するには、いくつかの方法があります。 ただし、変換するドキュメントの種類と、最終的に Excel シートにどのように表示したいかに応じて、この作業を容易にするオプションを選択することが重要です。 このタスクを支援するために、以下に紹介します。 WordファイルをExcelに変換する主な方法.
データのインポート
テキスト文書をスプレッドシート形式に変換する最も速くて便利な方法の XNUMX つは、次のとおりです。 Word ファイルからデータを直接インポートする。 これはほとんどの人が知らない手順ですが、間違いなく 作業時間を最大限に最適化します 通常、これらのアクションを頻繁に実行する場合。 非常に簡単な方法でそれを行う方法を段階的に説明します。
- 変換したい Word 文書を開き、オプション「«」をクリックします。アーカイブ«。 次に、ドロップダウン メニューからオプション « を選択します。エクスポート«。 ここでは«をクリックする必要がありますファイルの種類を変更する» そして « を選択プレーンテキスト"
- ドキュメントをプレーンテキストとして保存したら、次のことを行う必要があります。 エクセルファイルを開く このテキストを挿入したい場所に。
- トップメニューで«を選択しますデータ« そして、«をクリックしますデータを取得 > テキスト/CSV から「左上隅にあります。
- ここでは、以前にプレーンテキストとして保存した Word ファイルを探し、クリックする必要があります。 «問題» これがスプレッドシートになります。
- ファイルを変換する前に プレビューが表示されます ファイルを保存する前に編集できるように、行と列を編集します。
- このプロセスが完了すると、Word で書かれたテキストが Excel の行と列の表になります。 後で編集してデータを追加または削除できます。
このプロセス中に情報が間違って配置されたり、意図したように配布されなかったりする可能性があるため、この手順を何度か練習して好みのデータを実現することは興味深いことです。
HTML形式の変換
テキスト文書をスプレッドシートに変換するために使用できるもう XNUMX つの方法は、次のとおりです。 .html 形式を使用する。 おそらく、行と列が適切に配置され、順序付けされているため、前の方法よりも単純になります。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。
- 私たちが最初にすることは ワードドキュメントを開く 変換して、それが正しく、適切に順序付けされているかどうかを確認したいと考えています。
- 何の下に これを Web 形式、つまり .html に変換します。。 これを行うには、「«」をクリックします。ファイル > 名前を付けて保存 > .html» そして、それを保存した場所を覚えています。
- Microsoft Excelを開きます メニューから«を選択しますファイル>開く«。 ここでは、前に保存した .html ドキュメントを開く必要があります。
- これが完了すると、新しいスプレッドシートが開き、最初の Word に含まれる情報が行と列の形式で表示されます。
特に、この方法では、自分で書いたかのように情報がコピーされるだけなので、ファイルをプレーン テキストとして追加するよりも編集がはるかに簡単で、さらには新しい情報を追加することもできます。
オブジェクトを挿入
Microsoft Excel は次の可能性を提供します。 グラフィック、画像、さらにはテキストドキュメントをスプレッドシートに直接挿入。 これらはグリッド形式で表示されません。 画像のように貼り付けてあります スプレッドシートを補完します。 さらに、行と列を配置するために後でフォーマットを変換したり、シートを編集したりする必要がないため、非常に簡単な作業となり、時間を大幅に節約できます。 一方、.doc または .docx 形式で添付したテキストはオーバーレイ画像として表示され、前の場合のように操作することはできません。
- これを行うには、する必要があります Word 文書を .doc または .docx 形式で保存しますつまり、アプリケーションからデフォルトで保存されます。
- 次に、テキスト形式をインポートする Excel スプレッドシートを開きます。
- トップメニューから選択します«挿入«。 ここでは、オプション「«」をクリックする必要があります。テキスト左上のメニューの「」をクリックします。
- さまざまなオプションが表示されるので、«を選択します。オブジェクト«。 これが完了したら、次のことができます 文書を保存した形式を選択します テキストを入力し、ファイル エクスプローラーで選択します。 ファイルが見つからない場合は、次のように変換することをお勧めします。 PDF、場合によっては問題が発生する傾向があるためです。
- これで、インポートされたファイルがグリッドに表示されます。
コピーアンドペースト
Word ファイルを Excel に変換する非常に簡単な方法は次のとおりです。 テキストをコピーする 興味のある情報をスプレッドシート内の必要な行と列に直接貼り付けます。 これは間違いなく誰もがやり方を知っていることですが、 はるかに時間がかかります 上で説明したどの手順よりも優れています。
これを行うには、挿入したい語句や単語を選択し、次のコマンドを使用します。 «Ctrl + C»をコピー y «Ctrl + V»を貼り付けます 宛先にインポートします。 カーソルで選択してこれを行うこともできます。 右クリック をクリックします コピーおよび/またはペースト。 Excel スプレッドシートを最大限に活用するための詳細情報については、こちらをご覧ください。 パギナ。